Development of a Comprehensive CSO Database for BENAA and CARE Egypt Foundation

مؤسسة كير مصر

مؤسسة كير مصر – هي مؤسسة مصرية غير هادفة للربح، مسجلة كمنظمة غير حكومية بوزارة التضامن الاجتماعي، وتعمل على تعزيز التنمية الاجتماعية والاقتصادية في مصر. تنتسب مؤسسة كير مصر إلى منظمة كير الدولية، وهي منظمة إنسانية عالمية تعمل في أكثر من 100 دولة حول العالم، وقد تأسست عام 1954 وتعمل في مصر منذ أكثر من 60 عامًا. تتمثل مهمة مؤسسة كير مصر في تمكين المجتمعات المهمشة وتعزيز المساواة بين الجنسين من خلال مجموعة من البرامج، بما في ذلك التعليم والصحة والتمكين الاقتصادي والدعوة. تعمل المؤسسة بشكل وثيق مع المجتمعات المحلية ومنظمات المجتمع المدني والجهات الحكومية وشركاء التنمية الدوليين لتحديد ومعالجة احتياجات والتحديات التي تواجه الفئات الضعيفة، مثل النساء والشباب واللاجئين. تشمل بعض البرامج التي تنفذها مؤسسة كير مصر توفير الوصول إلى التعليم الجيد للفتيات والفتيان، ودعم التمكين الاقتصادي للمرأة من خلال برامج التدريب المهني وريادة الأعمال، وتحسين صحة الأم والطفل من خلال التدخلات المجتمعية، والدعوة لحقوق الإناث. تستجيب مؤسسة كير مصر أيضًا لحالات الطوارئ وتقدم المساعدة الإنسانية للمتضررين من الكوارث الطبيعية والنزاعات. تستخدم مؤسسة كير مصر نهجًا قائمًا على حقوق الإنسان من خلال التركيز على احتياجات وأولويات المجتمعات التي تخدمها وتمكينهم من تولي مسؤولية تنميتهم الخاصة.

برنامج بناء قدرات المجتمع المدني

يهدف برنامج بناء القدرات لمنظمات المجتمع المدني في مصر إلى بناء القدرات المؤسسية للمنظمات الأهلية المصرية لتكون قادرة على التأثير في مجالات التنمية والاستجابة لاحتياجات مجتمعها.

رؤية البرنامج: مجتمع مدني نابض بالحياة وديناميكي قادر على توظيف مناهج فعالة وعلمية لتحقيق تغييرات مستدامة في حياة الناس.

تعزيز قدرات المجتمع المدني في التنمية المحلية والحوكمة وتمكين المرأة (BENAA)

يهدف مشروع “بِناء”، الممول من الاتحاد الأوروبي، إلى تعزيز قدرة منظمات المجتمع المدني على تحسين فهمها وأدائها في تنفيذ المشاريع، مع التركيز على التنمية المحلية والحوكمة وتمكين المرأة. سيؤدي ذلك إلى تحسين مساهمات منظمات المجتمع المدني في تحقيق أهداف التنمية المستدامة، والقضاء على الفقر وعدم المساواة بين المجتمعات المهمشة – ولا سيما النساء والشباب والأشخاص ذوي الإعاقة.

من المتوقع تحقيق النتائج التالية:

• النتيجة 1: تعزيز قدرة 60 منظمة (وسيطة) في 4 محافظات.

• النتيجة 2: ستنفذ منظمات المجتمع المدني الـ 60 المستهدفة مبادرات نقل التعلم الخاصة بها مع منظمات المجتمع المدني القاعدية، ومجموعات النساء، ومجموعات الشباب، والمنظمات المجتمعية الأخرى.

• النتيجة 3: نجحت منظمات المجتمع المدني في تنفيذ 15 مبادرة لتحسين عمليات التنمية المحلية والحوكمة وتمكين المرأة.

• المستفيدون المباشرون: 60 منظمة مجتمع مدني وسيطة (900 من الموظفين وأعضاء مجالس الإدارة، 40% منهم من النساء على الأقل).

• المستفيدون الثانويون: 120 منظمة قاعدية ومجتمعية. ستنقل المنظمات المدربة المعرفة والوعي إلى هذه المنظمات الـ 120 (600 من الموظفين وأعضاء مجالس الإدارة، 40% منهم من النساء على الأقل).

• المستفيدون غير المباشرين: 300,000 فرد، بما في ذلك 50% من النساء و 5% على الأقل من الأشخاص ذوي الإعاقة.

الهدف من  المهمة الاستشارية:

الهدف الأساسي من هذه  المهمة الاستشارية هو تمكين 60 منظمة مجتمع مدني وسيطة و 120 منظمة قاعدية شريكة لكير في مشروع “بِناء” من خلال تزويدهم بنظام قاعدة بيانات قوي وسهل الاستخدام. ستمكن هذه الأداة هذه المنظمات من إدارة وتحليل واستخدام بياناتها الخاصة بفعالية لتحسين تنفيذ المشاريع وإعداد التقارير والتعلم المؤسسي.

سيتم تنفيذ هذه  المهمة الاستشارية بالتعاون الوثيق مع وحدة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL). سيقوم فريق الوحدة بقيادة الطريق في توجيه الاستشاري، وضمان توافق حل قاعدة البيانات مع أطر عمل كير الخاصة بالرصد والتقييم والمساءلة والتعلم، ومتطلبات إعداد التقارير، ومعايير المساءلة، مع إعطاء الأولوية دائمًا لاحتياجات وتملك منظمات المجتمع المدني الشريكة.

على وجه التحديد، سيلبي حل قاعدة البيانات احتياجات منظمات المجتمع المدني الشريكة إلى:

• مركزية إدارة المستفيدين: تمكين المنظمات الشريكة من تخزين وتتبع وإدارة السجلات الشاملة لمستفيديها المباشرين وغير المباشرين بشكل آمن، مع القدرة على تفصيل البيانات بسهولة حسب النوع والعمر والإعاقة ونوع الدعم المتلقى.

• تعزيز قدرات إعداد التقارير: تزويد الشركاء بالأدوات اللازمة لإنشاء تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب حول أنشطتهم ومخرجاتهم ونتائجهم، مما يسهل التواصل بشكل أفضل مع كير والاتحاد الأوروبي وأصحاب المصلحة الآخرين.

• تقوية الشبكات التنظيمية: السماح لمنظمات المجتمع المدني الشريكة بالاحتفاظ بملفات تعريف مفصلة للمجموعات القاعدية، ومجموعات النساء، ومجموعات الشباب، والمنظمات المجتمعية التي تتعاون معها، مما يعزز التنسيق الأقوى ورسم خرائط الشراكة.

• تتبع تقدم بناء القدرات: تمكين المنظمات الأهلية من مراقبة التطور الوظيفي لموظفيها وأعضاء مجالس إدارتها، بما في ذلك حضور التدريبات، والمكاسب المعرفية، وتنفيذ مبادرات نقل التعلم.

• تحسين اتخاذ القرارات المبنية على البيانات: تزويد المنظمات الشريكة بالقدرة على استعلام بياناتها، وتحديد الاتجاهات، وتوليد رؤى تفيد في تخطيط مشاريعها، وتقييم احتياجات المجتمع، وتوجيهها الاستراتيجي.

• بناء قدرة طويلة الأجل لإدارة البيانات: ترك منظمات المجتمع المدني الشريكة بأداة مستدامة والمهارات اللازمة لمواصلة إدارة بياناتها بشكل مستقل، بعد فترة طويلة من انتهاء مشروع “بِناء”.

نطاق العمل والتسليمات

سيعمل الاستشاري تحت القيادة والتوجيه الاستراتيجي لوحدة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم لتطوير حل قاعدة بيانات تمتلكه وتديره منظمات المجتمع المدني الشريكة نفسها. سيقود فريق الوحدة عملية تحديد معايير البيانات، وضمان التوافق مع متطلبات إعداد التقارير للمانحين، وتقديم الدعم المستمر للشركاء بعد انتهاء  المهمة الاستشارية. يشمل النطاق، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

• التخطيط التعاوني مع وحدة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم: سيبدأ الاستشاري بلقاء وحدة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم لفهم أطر العمل الحالية للوحدة، وجداول تتبع المؤشرات، وقوالب التقارير، وبروتوكولات ضمان جودة البيانات. معًا، سيضعون خطة عمل مشتركة تحدد دور الاستشاري ودور قيادة فريق الوحدة في كل مرحلة.

• إجراء تحليل احتياجات لمتطلبات قاعدة بيانات منظمات المجتمع المدني: سيقوم الاستشاري بتنفيذ مرحلة تحليل لتقييم وتوثيق احتياجات وتحديات وأولويات إدارة البيانات المحددة لمنظمات المجتمع المدني الشريكة بدقة، مما يضمن بناء حل قاعدة البيانات على فهم واضح لمتطلباتهم.

• تقييم الاحتياجات التشاركي (بقيادة الوحدة، وتيسير من الاستشاري): سيقوم الاستشاري، بالتعاون الوثيق مع وحدة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم، بإجراء مشاورات مع عينة تمثيلية من 60 منظمة مجتمع مدني وسيطة ومنظمة قاعدية. سيقود فريق الوحدة عملية المشاركة مع الشركاء، وضمان الثقة والتواصل المفتوح، بينما ييسر الاستشاري المناقشات الفنية حول تحديات إدارة البيانات، والقدرات التقنية، والتفضيلات لتصميم قاعدة البيانات. سيكون التركيز الرئيسي لهذه المشاورات هو تحديد احتياجات البيانات المستقبلية المحتملة والمتغيرات التي قد لا يتم التقاطها في وثائق المشروع الحالية ولكنها مهمة للتعلم التنظيمي وإعداد التقارير الخاصة بالشركاء.

• تصميم قاعدة بيانات يركز على المستخدم (يتم إنشاؤه بالمشاركة مع الوحدة والشركاء): بالعمل جنبًا إلى جنب مع وحدة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم، سيقوم الاستشاري بتطوير نظام قاعدة بيانات بسيط وبديهي وسهل الوصول يمكن استخدامه بسهولة من قبل موظفي المنظمات الأهلية بمستويات متفاوتة من الخبرة التقنية. سيضمن فريق الوحدة أن يتضمن التصميم جميع المؤشرات وحقول البيانات اللازمة المطلوبة لتقارير مشروع “بِناء”، بينما يضمن الاستشاري الوظائف التقنية وسهولة الاستخدام. الأهم من ذلك، يجب أن تكون بنية قاعدة البيانات مرنة وقابلة للتطوير، مما يسمح بإضافة متغيرات ووحدات وحقول جديدة لجمع البيانات في المستقبل لاستيعاب الأنشطة ومتطلبات إعداد التقارير غير المتوقعة حاليًا.

• تطوير قاعدة البيانات (بقيادة الاستشاري، ومراجعة من الوحدة): سيبني الاستشاري قاعدة البيانات باستخدام منصة مستدامة ومنخفضة التكلفة وقابلة للتطوير يمكن لمنظمات المجتمع المدني الشريكة صيانتها بشكل مستقل (على سبيل المثال، Microsoft Access، أو منصات مفتوحة المصدر مثل MySQL بواجهة أمامية بسيطة، أو حل بدون كود سهل الاستخدام مثل Airtable أو Knack، على النحو المتفق عليه مع مؤسسة كير مصر والوحدة والشركاء). سيراجع فريق الوحدة جميع المراحل التطويرية الرئيسية لضمان التوافق مع احتياجات المشروع. يجب أن تسمح المنصة للمستخدمين المصرح لهم (فريق الوحدة وموظفو المنظمات الأهلية المدربون) بإنشاء حقول ونماذج بيانات جديدة بسهولة دون الحاجة إلى مهارات تقنية متقدمة أو إعادة تطوير.

• أدوات جمع البيانات (يتم تطويرها مع الوحدة): سيقوم الاستشاري ووحدة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم بتطوير قوالب ونماذج موحدة ومرنة في نفس الوقت لإدخال البيانات لاستخدامها من قبل منظمات المجتمع المدني الشريكة. ستغطي هذه الأدوات، على سبيل المثال لا الحصر:

  • تسجيل وتتبع المستفيدين (مع تفصيل البيانات حسب الجنس، والعمر، والإعاقة، ونوع الخدمة).

  • الملفات التعريفية لمنظمات المجتمع المدني الشريكة (الهيكل الإداري، الموظفين، التركيز المواضيعي).

  • إدارة المنح الفرعية أو الشركاء القاعديين.

  • تتبع أحداث التدريب وبناء القدرات.

  • مراقبة تنفيذ المبادرات (لـ 15 مبادرة في إطار النتيجة 3).

  • تتبع الأنشطة الإضافية: سيتم تصميم الأدوات بحيث تستوعب جمع البيانات لمجموعة واسعة من أنشطة المشروع الحالية والمستقبلية، والتدخلات المجتمعية، واحتياجات إعداد التقارير المحددة التي يحددها الشركاء أو فريق الوحدة.

• دعم ترحيل البيانات (الوحدة تقود المشاركة، الاستشاري يقدم الدعم الفني): سيقود فريق الوحدة عملية إشراك منظمات المجتمع المدني الشريكة لنقل بيانات المستفيدين والبيانات التنظيمية الحالية من الصيغ الحالية (السجلات الورقية، جداول Excel، إلخ) إلى نظام قاعدة البيانات الجديد، مع قيام الاستشاري بتوفير الدعم الفني العملي واستكشاف الأخطاء وإصلاحها حسب الحاجة.

• التدريب الشامل وبناء القدرات (بالمشاركة في التيسير مع الوحدة): سيقوم الاستشاري ووحدة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم بتصميم ورش عمل تدريبية عملية وتطبيقية والمشاركة في تيسيرها لموظفي وأعضاء مجالس إدارة المنظمات الأهلية. سيقود فريق الوحدة جلسات حول جودة البيانات والمساءلة ومعايير إعداد التقارير، بينما يقود الاستشاري التدريب الفني على استخدام قاعدة البيانات. معًا، سيضمنون أن موظفي المنظمات الأهلية واثقون وقادرون على:

  • استخدام قاعدة البيانات لإدخال البيانات وإدارتها يوميًا.

  • إنشاء تقارير للاستخدام الداخلي وإعداد التقارير الخارجية لكير والمانحين.

  • تحليل البيانات الأساسي لإبلاغ عملية صنع القرار في مشاريعهم.

  • ممارسات النسخ الاحتياطي للبيانات والأمن والخصوصية.

  • تخصيص قاعدة البيانات: سيتضمن التدريب إرشادات حول كيفية قيام موظفي المنظمات الأهلية وفريق الوحدة بتعديل وتوسيع قاعدة البيانات بمرور الوقت لالتقاط متغيرات جديدة وتتبع أنشطة إضافية مع تطور برامجهم.

• أدلة المستخدم والوسائل المساعدة (تم تطويرها مع مراجعة الوحدة): سيقوم الاستشاري بتطوير أدلة مستخدم بسيطة وسهلة الفهم وأدلة مرجعية سريعة باللغة العربية، مصممة خصيصًا لاحتياجات موظفي المنظمات الأهلية. سيقوم فريق الوحدة بمراجعة هذه المواد لضمان أنها عملية ومتوافقة مع مصطلحات ومعايير المشروع. ستتضمن الأدلة قسمًا بعنوان “توسيع قاعدة البيانات الخاصة بك” لتوجيه المستخدمين حول كيفية إضافة حقول جديدة وتتبع أنشطة إضافية بشكل مستقل.

• الدعم المستمر والتسليم للوحدة: سيقدم الاستشاري فترة من الدعم عن بعد أو في الموقع بعد التدريب لاستكشاف الأخطاء والإجابة على الأسئلة. ستكون الخطوة النهائية والأكثر أهمية هي التسليم الرسمي لوحدة الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم، مما يضمن حصولهم على المعرفة الكاملة والوصول والقدرة على تقديم الدعم المستمر لمنظمات المجتمع المدني الشريكة وصيانة نظام قاعدة البيانات لفترة طويلة بعد انتهاء  المهمة الاستشارية. سيتضمن هذا التسليم شرحًا تقنيًا مفصلاً لبنية قاعدة البيانات، مع التركيز على كيفية إضافة متغيرات ووحدات جديدة لتلبية احتياجات جمع البيانات في المستقبل.

• CSO Database Consultant TOR _English Final CSO Database Consultant TOR -Arabic final
• يرجى العلم ان اخر ميعاد للتقديم يوم الأربعاء الموافق 15 أبريل 2026عن طريق اللينك أو الإيميل التالي
• Nermin.Kadry@cef-eg.org
• يجب ان يكون المتقدم مسجل بمنظومة الفاتورة الالكترونية
• Development of a Comprehensive CSO Database for BENAA and CARE Egypt Foundation

   Please answer all required questions.

  برجاء ملئ المعلومات المطلوبة أدناه

  Company /Consultant Name

  Mobile | الهاتف المحمول :

  Email | البريد الألكتروني:

  Consultancy Title

  Required documents to attach

  CV / Profile

  Choose File

  Technical Proposal

  Choose File

  Financial Proposal

  Choose File

  شهادة التسجيل فى الفاتورة الالكترونية

  Choose File

  Supporting Documents / Samples

  Choose File

  Submit Form